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Berichtsantrag: Modularisierte Nutzung von Büro- und Gewerbeflächen

Die Digitalisierung verändert die Arbeits- und Lebenswelt in vielfältiger Weise. Einer dieser Aspekte ist das verstärkte Arbeiten in Netzwerken und Projektteams von kleineren und spezialisierten Einheiten (darunter viele Soloselbständige), statt in auf Dauer angelegten Einheiten wie Unternehmen. Diese Verlagerung von Aufgaben (auch in Forschung und Entwicklung) auf kleinere spezialisierte Einheiten führt dazu, dass deren Größe und Flächenbedarf immer volatiler werden und sich in der Flächenart stark wandeln kann (mal mehr Mitarbeiterzimmer, mal mehr Team- und Meetingflächen, mal mehr Laborbedarf).

Diese inhaltliche Veränderung des (Zusammen)Arbeitens führt auch zu einer Veränderung des äußeren Zuschnitts der Tätigkeit: Während in der Vergangenheit die langfristige Anmietung von Flächen vorherrschend war, entsteht immer mehr Bedarf für kurzfristige und modularisierte Anmietungen von Flächen. Idealerweise ist die gepaart mit der Möglichkeit, Personalressourcen in Empfang, Sekretariat und ähnlichem ebenfalls nach Bedarf zuzubuchen.

Auch ermöglicht die Digitalisierung die verstärke Nutzung von Homeofficezeiten. Daher wird in Betrieben teilweise die langjährige Verbindung von Mitarbeiter und Schreibtisch aufgehoben. Dies führt dazu, dass in bestimmten Phasen weniger Mitarbeiter im Büro sind, in anderen Phasen aber fast alle auch physisch anwesend sein sollen und damit zu einer weiteren Zunahme der Schwankung im Flächenbedarf.

Während bisher Unternehmen bei der Anmietung immer auch die voraussichtlich bis Mietvertragende erforderlichen Erweiterungsflächen mitanmieten mussten, entfällt bei einer modularisierten Büronutzung für die Unternehmen die Kostenlast von strategischem Leerstand, für die Allgemeinheit kann so der Flächenbedarf gesenkt werden. Ohne besondere Flächen wie Besprechungszimmer und ggf. Labore oder Werkstätten kommt ein Unternehmen nicht aus, auch wenn diese Flächen teilwiese zu weniger als 10-20% der Zeit genutzt werden. Durch eine gemeinsame Nutzung dieser Ressourcen in einer modularisierten Verteilung zwischen mehreren Unternehmen können für die Unternehmen Kosten und für die Gemeinschaft Flächen gespart werden.

Wir beantragen daher:

  1. Die Verwaltung wird beauftragt darzulegen, welche Veränderungen in den Anforderungen an Gewerbeflächen (in Umfang und Qualität) durch die Modularisierung zu erwarten sind,
  2. Wie durch Handeln der Stadt das Entstehen derartiger Angebote befördert werden kann.